Assemblées régionales annuelles 2020 de l'AQRP

 

Report des assemblées régionales annuelles 2020

Extrait des règlements généraux (article 49.1) - Les assemblées régionales annuelles (ARA) doivent se tenir chaque année entre le 1er avril et le 1er mai, au lieu, à la date et à l'heure fixés par chacun des conseils régionaux. Les assemblées régionales annuelles sont tenues, entre autres, dans le but d’élire les membres des conseils régionaux parmi les membres actifs de chacune des régions. Les dates et les heures avaient d'ailleurs déjà paru dans la dernière édition de la revue REFLETS, ainsi que sur le site Web (section À propos/Assemblées régionales annuelles 2020).

Compte tenu de la situation actuelle, le conseil d'administration a résolu de reporter toutes les ARA en adoptant la mesure provisoire 1.0 afin de se conformer aux directives gouvernementales dans le but d’éviter la propagation du virus COVID-19.

Mesure provisoire 1.0Pour des raisons exceptionnelles et hors de notre contrôle, contrairement à l’article 49.1, les assemblées régionales annuelles qui devaient avoir lieu entre le 1er avril et le 1er mai 2020 n’auront pas lieu pendant cette période. Elles devront se tenir au maximum d’ici le 31 octobre 2020. Les membres qui siègent actuellement au conseil régional et qui devaient normalement être en élection continueront de siéger au conseil régional et leurs mandats devront être prolongés jusqu’à la tenue de l’assemblée.

ARA et élections régionales 

La pandémie qui sévit actuellement nous amène tous à revoir nos façons de faire afin de respecter les directives de la santé publique. Devant cette situation hors du commun, des mesures exceptionnelles doivent être mises en place afin d’assurer la sécurité de tous, dont les membres de notre association, tout en assurant la continuité de nos opérations. Le processus que nous mettons en place pour la tenue des assemblées régionales annuelles 2020 exigera de tous une ouverture à ce changement et une adaptation à la situation. Notre but est de minimiser les impacts et de vous aider le plus possible.

Comme les élections régionales se dérouleront lors des assemblées en diffusion et que c’est une première expérience pour les régions, la direction générale a conçu un document résumant ce que la direction générale peut faire pour supporter les régions dans l’organisation de leurs élections et de leur assemblée. Dans celui-ci, nous avons inclus un calendrier indiquant les disponibilités de la direction générale pour assister les régions avec Zoom. Pour que la direction générale puisse vous offrir l’assistance technique nécessaire, il n’est pas possible de tenir les assemblées régionales (ARA) et les conférences Web en même temps. Avant de déterminer la date finale de votre assemblée et de votre réunion désignant les membres du comité exécutif régional, nous demandons à chaque région de le consulter. Ce document est accessible sur l’extranet de l’AQRP et sera mis à jour dès la réception d'une nouvelle date de réunion. Les nouveaux formulaires d’élections ainsi que l’Offre de service de la direction générale sont disponibles sur l’extranet de l’AQRP ou en communiquant avec valerie.lachance@aqrp.ca.