Région 06 - Lac-St-Jean-Chibougamau-Chapais
ASSEMBLÉE RÉGIONALE ANNUELLE 2021
Par visioconférence (ZOOM)
Le mercredi 14 avril 2021 à 9h30
Présences : 16 membres actifs: Voir liste des présences annexée.
1. Ouverture de la réunion
Le président, monsieur Germain Martel, souhaite la bienvenue à tous et remercie les membres pour leur présence en ligne. Il déclare l’assemblée ouverte à 9h35.
2. Avis de convocation et constatation du quorum
Une publication de l’avis de convocation a été faite sur les pages WEB provinciale et régionale, ainsi que dans la revue Reflets. Le quorum est donc constitué des membres présents.
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
Il est proposé par monsieur Jacques Hould, appuyé par monsieur Jacques Allard, et unanimement résolu que l’ordre du jour suivant soit adopté:
1. Mot de bienvenue et ouverture de l’assemblée
2. Avis de convocation et constatation du quorum
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
4. Adoption du compte rendu de l’assemblée du 17 avril 2019
5. Gestion financière
5.1 : Dépôt des états financiers et bilan 2019-2020
5.2 : Dépôt des prévisions budgétaires 2020-2021
5.3 : Dépôt des états financiers et bilan 2020-2021
5.4 : Dépôt des prévisions budgétaires 2021-2022
6. Rapport de la présidence
7. Élection des membres du conseil régional
8. Signataires des effets bancaires
9. Prochaine assemblée régionale : date et lieu
10. Questions des membres
11. Levée de l’assemblée
Résolution ARA 2021 (01) – Adoptée à l’unanimité
4. Adoption du compte-rendu de l’assemblée régionale annuelle du 17 avril 2019
Considérant qu’une copie du compte-rendu de l’assemblée régionale annuelle tenu le 17-04-2019 a été transmise à chacun des membres via le site de l’AQRP, il est proposé par madame Réjeanne Dufour, appuyé de monsieur Jean-Paul Gravel, et unanimement résolu que ce compte-rendu soit adopté en corrigeant les dates indiquées aux points 10 et 11 en remplaçant 2018 par 2019.
Résolution ARA 2019 (02) – Adoptée à l’unanimité
5. Rapports financiers
5.1 Dépôts des états financiers et bilan 2019-2020
Le trésorier, monsieur Pierre Tremblay, fait la présentation et dépose les états financiers 2019-2020 ainsi que du bilan annuel au 31 mars 2020. L’année 2019-2020 se termine avec un déficit des revenus par rapport aux dépenses de 588,95$. Le solde bancaire au 31 mars de l’exercice financier est de 4 736,49$.
5.2 Dépôts des prévisions budgétaires 2020-2021
M. Tremblay dépose et fait la présentation des prévisions budgétaires pour l’année 2020-2021. Il s’agit d’un budget équilibré des revenus et des dépenses pour un montant de 11 329,50 $
Suite aux explications fournies, il est proposé par monsieur Steeve Ajmo, appuyé de monsieur Jacques Hould, et unanimement résolu d’accepter le dépôt des états financiers et du bilan annuel 2019-2020 ainsi que des prévisions budgétaires 2020-2021.
Résolution ARA 2021 (03) – Adoptée à l’unanimité
5.3 Dépôts des états financiers et bilan 2020-2021
Le trésorier, monsieur Pierre Tremblay, fait la présentation et dépose les états financiers 2020-2021 ainsi que du bilan annuel au 31 mars 2021. L’année 2020-2021 se termine avec un déficit des revenus par rapport aux dépenses de 1 885,86 $. Le solde bancaire au 31 mars de l’exercice financier est de 2 850,63
5.4 Dépôts des prévisions budgétaires 2021-2022
M. Tremblay dépose et fait la présentation des prévisions budgétaires pour l’année 2021-2022. En raison des résultats obtenus l’an passé, il est proposé de présenter un budget équilibré des revenus et des dépenses pour un montant de 11 427,87 $
Suite aux explications fournies, il est proposé par madame Huguette Boivin, appuyé de monsieur Benoît Poirier, et unanimement résolu d’accepter le dépôt des états financiers et du bilan annuel 2020-2021 ainsi que des prévisions budgétaires 2021-2022.
Résolution ARA 2021 (04) – Adoptée à l’unanimité
6. Rapport de la présidence
Monsieur Germain Martel, président, fait la présentation du rapport annuel 2020-2021 où il est notamment question des actions entreprises en défense des droits des retraités et des services qui leurs sont offerts. Ce document est annexé au présent compte rendu (Annexe 2) et est disponible sur le site de l’AQRP, section Lac-St-Jean-Chibougamau-Chapais.
Visibilité régionale.
Il souligne particulièrement le fait que monsieur Donald Tremblay ait reçu officiellement la distinction de membre honoraire de l’AQRP pour sa contribution exceptionnelle et son engagement à faire la promotion de l’association.
Il indique également que monsieur Jacques Allard a été honoré de la médaille du lieutenant-gouverneur pour son implication dans sa communauté.
Monsieur Martel nous informe également de la nomination de madame Suzanne Carrière au prix Hommage aux Aînés pour l’année 2020, distinction qui lui a été remise par la table régionale de concertation des aînés du Saguenay-Lac-St-Jean.
De plus, Monsieur le président indique que la région Lac-St-Jean-Chibougamau-Chapais s’est mérité le premier prix en recrutement pour l’année 2019-2020 à l’AQRP.
Finalement, monsieur Germain Martel souligne l’implication de deux membres au ayant fait partie du conseil régional au cours des années précédentes. Un certificat de reconnaissance de l’AQRP est décerné à monsieur Benoît Poirier pour ses 10 années consacrées au conseil régional et un autre est également décerné à madame Lyne Émond pour tout le travail accompli notamment comme présidente de l’association. Un bon d’achat proportionnel à la durée de leur implication leur sera remis en même temps que leur certificat.
Il est proposé par monsieur Jean Mc Nicoll, appuyé de madame Huguette Boivin, et unanimement résolu de recevoir le rapport de la présidence et de remercier l’équipe pour le travail accompli durant cette période difficile.
Résolution ARA 2021 (05) – Adoptée à l’unanimité
7. Élection des membres du conseil régional
L’an dernier, en raison de l’impossibilité de tenir l’assemblée régionale annuelle, tous les membres au sein du conseil régional ont vu leur mandat prolongé d’un an. Pour assurer une bonne alternance et que seule la moitié des postes du conseil régional soit en élection cette année, il est proposé par monsieur Jacques Hould, appuyé de monsieur Pierre Tremblay, et unanimement résolu d’appliquer et de reconduire la proposition suggérée par le national à l’effet de prolonger pour deux années les mandats échus en 2020. Ces mandats se termineront donc en 2022.
Résolution ARA 2021 (06) – Adoptée à l’unanimité
Avant de passer aux élections, monsieur le président informe l’assemblée de la démission de madame Monique Allard. Tenant compte de l’application de la proposition précédente le mandat de celle-ci aurait dû se terminer en 2022.
Monsieur Germain Martel fait également part de sa démission du conseil régional. Toujours avec l’application de la même résolution, son mandat aurait également dû se terminer en 2022.
Les personnes qui seront élues pour les remplacer le seront pour compléter ces mandats, soit pour une durée d’une seule année.
Afin d’assurer le bon déroulement des élections au sein du conseil régional, et suite à une résolution du conseil régional, monsieur Sabin Gaudreault agit en tant que présidente d’élections. Si besoin est, des scrutateurs pourront être nommés pour le dépouillement des votes.
Le président d’élections explique la composition du conseil régional ainsi que la procédure d’élection.
Il rappelle que le conseil régional Lac-St-Jean-Chibougamau-Chapais est constitué de treize (13) membres et que cinq proviennent du secteur Alma, cinq du secteur Roberval-Chibougamau-Chapais et trois du secteur Dolbeau-Mistassini.
Monsieur le président d’élections informe l’assemblée que la dix (10) postes du conseil sont en élection
Aux termes des élections dont le rapport est joint au présent compte-rendu et en fait partie, le conseil régional pour l’année 2021-2022 est composé de 10 personnes qui sont les suivantes :
Pour le secteur d’Alma : M. Pierre Tremblay, M. Jean McNicoll, Mme. Huguette Boivin et Mme Suzanne Carrière. Il reste un poste à combler.
Pour le secteur Roberval : M. Steeve Ajmo, M. Jacques Allard, M. Jean Paul Gravel Il reste deux postes à combler.
Pour le secteur Dolbeau : Mme Réjeanne Dufour, M. Jacques Hould et M. Michel Mailloux.
Des félicitations sont adressées aux membres élus et réélus.
Tenant compte que nous siégeons en vidéoconférence, les membres du conseil régional Lac-St-Jean-Chibougamau-Chapais devront dans les prochains jours compléter leur engagement de loyauté conformément à l’article 3.15 de la procédure d’élections en vigueur
8. Signataires des effets bancaires
Il est proposé par monsieur Pierre Tremblay, appuyé de monsieur Germain Martel, et unanimement résolu que les signataires des effets bancaires soient les personnes nommées à la présidence, à la trésorerie et au secrétariat et que deux des trois signatures soient exigées.
Résolution ARA 2021 (07) – Adoptée à l’unanimité
9.. Prochaine assemblée régionale; date et lieu
Pour ce qui est de l'ARA pour l'an prochain, compte tenu qu’il y a beaucoup d’incertitudes, il est proposé par monsieur Germain Martel, appuyé de monsieur Jean Mc Nicoll et unanimement résolu de confier au prochain conseil régional la tâche d’en déterminer le lieu et le moment.
Cependant, puisqu’elle devait se tenir à Alma en 2020, il est suggéré qu'elle se tienne à cet endroit en 2022. De plus, au niveau de la région, la ville d’Alma est bien centrée et on y trouve un plus grand bassin de membres.
Résolution ARA 2021 (8) – Adoptée à l’unanimité
10. Questions des membres
Aucune question n’est posée par les membres.
11. Levée de l’assemblée
La levée de la rencontre est proposée par madame Huguette Boivin, secondée par madame Réjeanne Dufour à 10h 50.
Résolution ARA 2021 (9) – Adoptée à l’unanimité
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Jean Mc Nicoll, secrétaire Germain Martel, président
PRÉSENCES
RAPPORT DES ÉLECTIONS 2021-2022
RAPPORT ANNUEL (PRÉSIDENCE)
HISTORIQUE :
Fondée en 1968, l'Association s'est d'abord présentée sous l'appellation de l'Association des fonctionnaires à la retraite du Québec (AFRQ). En 1990, l'AFRQ devient l'Association des retraité(e)s du gouvernement du Québec (ARGQ). Ensuite, l'Association a pris la décision d'accueillir dans ses rangs les retraités des secteurs de la santé et des services sociaux, de même que de l'éducation. Elle devient ainsi la principale association représentant l’ensemble des retraités des secteurs public et parapublic au Québec L’Association accueille près de 33 000 membres provenant principalement des gouvernements du Québec et du Canada, des sociétés d’État et des municipalités du Québec, ainsi que des réseaux québécois de la santé et de l’éducation.
L’AQRP est un organisme sans but lucratif (OSBL) incorporée sous la partie lll de la loi sur les compagnies du Québec depuis 21 juin 1968 et immatriculée sous le numéro 1142068577
MISSION DE L’AQRP :
L'AQRP a pour mission de promouvoir et de défendre les droits et les intérêts économiques, financiers, culturels, intellectuels et sociaux de ses membres et de l’ensemble des aînés du Québec.
COORDONNÉES :
Direction générale (Siège social)
AQRP
5400, boul. des Galeries, bureau 111
Québec QC G2K 2B4
418 683-2288 ou 1 800 653-2747
Conseil régional :
AQRP de Lac-St-Jean-Chibougamau-Chapais
Courriel : lacstjean@aqrp.ca
Mot de la présidence :
Bonjour à tous…
Comme vous savez, en raison de la pandémie, cette dernière année fut marquante pour le comité régional.
Dès mars 2020, toutes nos activités ont dû être annulées ou reportées. Il va de soi, que pour le comité régional, les retombées de ce confinement ont été significatives. Avec l’annulation de toutes les rencontres physiques telles que les déjeuners rencontre, les conférences, le souper dans les rues, le voyage organisé et autres, notre programmation a forcément été remise en question. La pandémie a quand même mobilisé les administrateurs afin d’adapter nos statuts et règlements et permettre notamment l’AGA virtuelle, les ARA et les élections.
Visibilité régionale :
L’année 2020 nous a quand même apporté du positif. En effet, lors de notre AGA virtuelle de l’AQRP en juin, M. Donald Tremblay a reçu officiellement la distinction de membre honoraire. Mme Thonney, présidente provinciale, a souligné la contribution exceptionnelle de M. Tremblay et son engagement à faire la promotion de l’AQRP.
De plus, M. Jacques Allard, directeur au comité régional, a été honoré de la médaille du lieutenant gouverneur. M. Allard est depuis longtemps impliqué dans la communauté et ce, dans beaucoup de domaines et associations. Nous sommes heureux de cette nomination et nous félicitons M. Allard pour tout son cheminement .
Aussi, je ne pourrais passer sous silence la nomination de Mme Suzanne Carrière au prix Hommage aux Aînés pour l’année 2020. Cette distinction lui a été remise par la table régionale de concertation des aînés du Saguenay -Lac-Saint-Jean (TRCA-02). Mme Carrière a une longue fiche de réalisations et d’implications comme bénévole et cet honneur est tout à fait mérité.
En terminant, la région Lac-Saint-Jean- Chibougamau-Chapais s’est mérité le premier prix en recrutement pour l’année 2019-2020 à l’AQRP. Nous avons atteint 157% de notre cible en recrutement. Un grand merci à tous…
Bilan des rencontres au provincial: 2019- 2020- 2021
2019= 5- 6-7 juin (AGA), 11 -12 septembre, 11 -12 décembre.
2020 = 9 janvier, 3 mars, 25 - 26 mars, 16 juin (AGA) 9 -.10 septembre, 15 septembre, 2-3 décembre, 10 décembre.
2021 = 1 février, 24-25 mars
Rencontres régionales : 2019-2020 -2021
2019 = 8 mai, 27 juin, 7 août, 22 octobre
2020 = 21 janvier, 12 mars, 7 avril, 15 septembre, 17 décembre
2021 = 9 février, 29 mars
Détail des activités régionales: (2019-2020 ) (2020—2021).
| ACTIVITÉS - AQRP 06 – SECTEUR Dolbeau 2019-2020 | ||||
| ACTIVITÉ | Date | PARTICIPANTS | ||
| Déjeuners / conférence | Membres | Conjoints | Total | |
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Déjeuner – rencontre avec conférence Plus 2 personnes du régional et une accompagnatrice (3) | Le 19 octobre 2019 | 13 | 1 |
14 |
| Mme Lisette Deschènes |
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| Brunch de Noël | Le 9 Décembre 2019 | 13 | 4 | 17 |
| Plus 3 représentants régionaux 2 conjointes (5) |
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Rencontre –Déjeuner (Mise à jour de la situation) 3 personnes ont accepté de prendre la relève. | Le 6 février2020 | 14 |
| 14 |
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| Total des participations pour le secteur |
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| 45 |
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| Monique Allard responsable secteur |
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Total des participations = 45
| ACTIVITÉS - AQRP 06 – SECTEUR = Roberval Chibougamau ,Chapais 2019-2020 | ||||
| ACTIVITÉ | Date | PARTICIPANTS | ||
| Déjeuners / conférence | Membres | Conjoints | Total | |
| AVRIL | 2019 | 10 | 3 | 13 |
| MAI | 2019 | 10 | 1 | 11 |
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SEPTEMBRE//VISITE DU VIGNOBLE(DÉJEUNER) | 2019 | 19 | 3 | 22 |
| OCTOBRE//FONDATION HOTEL-DIEU-ROBERVAL (DÉJEUNER) | 2019 | 14 | 3 | 17 |
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| NOVEMBRE//FISCALITÉ ET LES AINÉS (DÉJEUNER ) | 2019 | 14 | 4 | 18 |
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| DÉCEMBRE //SOUPER DES FETES | 2019 | 27 | 7 | 34 |
| JUILLET//SOUPER DE LA TRAVERSÉE | 2019 | 34 | 48 | 82 |
| Janvier | 2020 | 16 | 2 | 18 |
| Février | 2020 | 18 | 4 | 22 |
| Mars | reporté |
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Total des participations = 237
| ACTIVITÉS - AQRP 06 – SECTEUR = ALMA 2019-2020 |
Voici le rapport pour Alma. Prenez note que la dernière conférence est prévue pour mars. C’est ce qui explique que nous n’ayons aucune inscription. Elle n’est donc pas comptabilisée dans la compilation globale.
Retour aux membres
Comme vous savez, depuis mars 2020, en raison de la pandémie due au coronavirus, le comité régional s’est trouvé dans l’impossibilité de tenir ses activités et de se rassembler.
Soucieux de servir et de maximiser un retour à ses membres, votre comité régional a décidé de tenir deux grands tirages au profit de ses membres en règle. Tous les montants budgétés pour les activités et même davantage ont donc été redistribués.
Avant de procéder au tirage officiel, nous avons validé l’application de cette décision avec la Direction Générale AQRP. C’est avec l’approbation de cette dernière, que nous avons procédé à ces tirages selon les modalités suivantes.
Tirade des fêtes :
Sont admissibles tous les membres en règle de l’AQRP du SECTEUR LAC-ST-JEAN-CHIBOUGAMAU-CHAPAIS.
10 prix de $200.00 = $2000.00
60 prix de $100.00 = $6000.00
Total de $8,000.00
Tirage Saint-Valentin.
Sont admissibles, tous les membres en règle de l’AQRP du SECTEUR LAC-ST-JEAN-CHIBOUGAMAU-CHAPAIS.
15 prix de $100.00 = $1500.00
Total de $1500.00
Le tout, pour un retour aux membres totalisant = $ 9500.00
Félicitations à tous les gagnants.